Términos y condiciones de inscripción al Simposio
Cancelación:
La cancelación de una inscripción debe comunicarse por correo electrónico a [email protected] a más tardar el 7 de abril de 2022. No se aceptan cambios ni cancelaciones verbales. Se aplicará un cargo administrativo de 55 dólares a la cuota de inscripción que se deducirá en el momento del reembolso. Las cuotas de afiliación no son reembolsables. Tenga en cuenta que el reembolso se realizará a través del mismo método de pago que el recibo original de los fondos. Las sustituciones de asistentes pueden hacerse en cualquier momento y solicitarse por escrito. No se devolverá el dinero por no presentarse virtualmente al Simposio.
Las cancelaciones posteriores al 7 de abril de 2022 conllevarán unos gastos de cancelación equivalentes al 100% de los derechos de inscripción.
Cambios en el programa:
Se hará todo lo posible para presentar el programa tal y como se ha publicado. Sin embargo, ISUOG y sus agentes se reservan el derecho de alterar o cancelar, sin previo aviso, cualquier arreglo, horario, plan u otros elementos relacionados directa o indirectamente con el Simposio Internacional de ISUOG, por cualquier causa más allá de su control razonable. ISUOG y sus agentes no son responsables de ninguna pérdida o inconveniente causado como resultado de las alteraciones o cancelaciones. En caso de cancelación del Simposio Internacional, todas las cuotas prepagadas serán reembolsadas en su totalidad.
Acceso al evento en línea:
En caso de que las interrupciones de Internet u otras telecomunicaciones afecten a la transmisión en directo del Simposio Internacional, los delegados tendrán la oportunidad de ver las sesiones grabadas a la carta, accediendo a la plataforma del evento online del Simposio Internacional hasta el 7 de Junio de 2022 (23:59 MDT). En estos casos no se efectuarán reembolsos. ISUOG no se responsabiliza de ningún retraso, interrupción o perturbación en el funcionamiento de Internet o de los problemas causados por su proveedor de servicios de Internet o de cualquier fallo de telecomunicaciones que esté fuera de nuestro control. El acceso al contenido en línea puede no estar disponible temporalmente durante el Simposio Internacional para las actualizaciones y el mantenimiento crítico de la plataforma virtual y los sistemas para garantizar una experiencia óptima para el usuario. Estos tiempos se reducirán al mínimo.
Protección de datos:
Los datos personales recogidos por ISUOG durante el proceso de inscripción se utilizan para cumplir con la asistencia de los delegados al Simposio Internacional y para que los delegados que reúnen los requisitos para ser miembros de ISUOG cumplan con su membresía. ISUOG utilizará la información de contacto recogida antes del Simposio Internacional para notificar a los delegados las actividades relacionadas con el Simposio Internacional. Transmitimos los datos de identificación personal a terceros (procesadores de datos) sólo en la medida necesaria para cumplir los términos de su contrato con nosotros, por ejemplo, a un proveedor de servicios virtuales para permitirle registrarse y asistir al evento virtual. Los datos no se facilitan a terceros sin la aprobación del delegado o su interés legítimo. Los delegados deben optar por las preguntas relacionadas en el formulario de inscripción para aprovechar las ventajas adicionales. ISUOG no se responsabiliza de los delegados que no lean íntegramente las preguntas sobre protección de datos del formulario y que no opten activamente por recibir estas ventajas adicionales proporcionadas por sociedades de terceros. Los delegados tienen derecho a retirar el consentimiento dado en cualquier momento enviando un correo electrónico a [email protected].
Compartir sus datos personales con los expositores y patrocinadores:
1. Al asistir a un evento virtual e iniciar sesión en la plataforma virtual seleccionada por ISUOG, su nombre, cargo, organización y otros detalles que usted elija para rellenar su perfil del evento, por ejemplo, la foto del perfil, serán visibles para todos los asistentes, incluidos los patrocinadores y expositores. Sus datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal) permanecerán ocultos.
2. Durante el evento virtual, si utiliza la plataforma virtual, si - Contacta o se relaciona con un patrocinador o expositor - Hace clic en cualquier parte o visita un stand de la exposición, incluido su contenido - Asiste a una sesión patrocinada su acción de hacer clic da automáticamente su consentimiento y los datos personales que nos ha proporcionado (nombre completo, país y residencia y dirección de correo electrónico) serán compartidos con el patrocinador o expositor, y los patrocinadores o expositores podrán ponerse en contacto con usted sobre sus productos y servicios fuera de la plataforma virtual. También acepta que, cuando sea pertinente, estas partes puedan transferir sus datos fuera del EEE para estos fines y usted consiente dicha transferencia.
3. Usted puede revocar cualquier consentimiento que haya dado en virtud de esta política en cualquier momento, informando al expositor o al patrocinador cuando se conecte con ellos.
4. Durante el evento, se podrán tomar capturas de pantalla del mismo para utilizarlas con fines de comunicación y promoción en el sitio web, las redes sociales y otros canales de marketing y comunicación.
Fotografías y vídeos:
ISUOG realizará capturas de pantalla y vídeos virtuales durante todas las actividades y sesiones virtuales del Simposio Internacional. Al participar en el Simposio Internacional y/u otras actividades, usted otorga a ISUOG el derecho a utilizar su nombre y fotografía para tales fines, incluyendo, pero no limitado a, la publicación en noticias o material promocional, ya sea en medios impresos, electrónicos o de otro tipo, incluyendo los sitios web del Simposio Internacional y de ISUOG. Todas las fotografías pasan a ser propiedad del Simposio Internacional. Las imágenes pueden ser mostradas, distribuidas y utilizadas por el Simposio Internacional para cualquier propósito.
Responsabilidad:
El participante se compromete a indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a ISUOG, sus funcionarios, directores, empleados y agentes de cualquier reclamación, acción, honorarios, cargos, responsabilidades de cualquier naturaleza, en las que ISUOG, sus funcionarios, directores, empleados y agentes puedan incurrir y que surjan de la negligencia, negligencia grave o mala conducta intencional del participante.
Legislación británica:
El participante y ISUOG acuerdan que estos términos y condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes del Reino Unido. El participante y ISUOG acuerdan además que todas las disputas que surjan de este acuerdo o en relación con el mismo se resolverán finalmente bajo la ley británica.
Correo electrónico de confirmación y factura:
Todos los delegados que se inscriban en el Simposio Internacional recibirán un correo electrónico de confirmación una vez que el equipo de inscripción haya comprobado que su inscripción es correcta. Este correo electrónico contiene: - Un pdf adjunto con un resumen de su reserva - Un enlace para descargar la factura que refleja las actividades y las implicaciones financieras El texto del correo electrónico puede editarse en cualquier momento para poder incluir la promoción de información relevante en cualquier momento del proceso.